Miért jó a számla integráció beállítása, hogyan működik?

A lovarda részéről a számla kiállításának több módja van. Az egyik, amikor a szolgáltatás díját fizeti ki a lovas készpénzben. Ekkor a fizetés gombra kattintás után látod a számlakészítés jelölő négyzetet. Ha kipipálod, akkor ezt az összeget elküldi a program a beállított számlázó programnak, és ha számlázó programban beállítottad, akkor automatikusan elküldi a számlacímre is e-mailben. Tehát a számlázás csak egy kattintásba került. Ezt célszerű nyugta helyett is használni, nem kerül többlet költségbe, munkába és anyagfelhasználásba, mint egy nyugta kiállítása.

A másik eset, amikor online foglaláskor utalással akar fizetni a lovas. Ebben az esetben neked kell kiállítani a számlát vagy díjbekérőt és figyelemmel követni a bankszámlát a pénz megérkezéséről.

A harmadik eset, amikor megtörténik az online foglalás az Equisystemben egy eseményre, bankkártyával szeretne fizetni a foglaló. Ekkor számlát kell kiállítanod a megrendelt szolgáltatásról.

Az Equisystem kérést intéz a beállított számlázó program felé, hogy állítsa ki a számlát és megküldi a számla adatait. Ez alapján elkészíti a számlázó program a számlát, és ha beállítottad a számlázó programban, elküldi a vevőnek és az Equisystemnek is a számlát, amelyet megnézhetsz a „Pénzügy”, „Számlák” menüben. Ha beállítottad a bankszinkronizációt is a számlázó programban, akkor a befizetett összeggel módosítja az Equisystem a lovas egyenlegét.

A számlakiállítás automatizmus csak a bankkártyás fizetésre van beállítva, ezért célszerű a „Beállítások”„Fizetés mód” menüben a „Online Bankártya”-t kiválasztani. Persze, hogy ez működjön szerződést kell kötnöd az OTP Mobil Kft-vel vagy a Barionnal. Az Equisystem erre a két fizetési módra van felkészítve és a szolgáltatókkal szerződve.

A számlázz.hu beállítása a honlapjukon megtalálható a következő linkre kattintva:
Hogyan tudok számla agent kulcsot létrehozni?:
https://www.szamlazz.hu/blog/2019/07/szamla_agent_kulcsok/
A számla integráció valamennyi csomagban havi 1500 Ft+Áfá-tól vehető igénybe a Számlázz.hu-n.

Billingo összekötése az Equisystem-mel

Billingo csomagválasztás

A Billingo szinkronizációjához szükséged van az „API és tömeges számlagenerálás” csomagra. Ezt a következő módon tudod előfizetni: lépj be a Billingo fiókodba, majd a baloldali menüsorból válaszd ki az „Előfizetések és marketplace”-t. Itt keresd meg az „API és tömeges számlagenerálás” csomagot, rendeld meg és a kifizetése után tudod használni.

A Billingo beállítása az Equisystemben

1. Lépj be a Billingo profilodba, majd a baloldali menüsávból válaszd az „összeköttetések” -et, ezután az „API kulcsok”-t, majd új „API kulcs”.

2. A következőket állítsd be a jobb oldali ablakban és mentsd el!

3. Mentés után a következő képernyő jelenik meg, ahol a CTRL +C vel mentsd el a pirossal bekarikázott API kulcsot. Ezt kell bemásolni az Equisystembe.

4. Nyitsd meg az Equisystemben a lovardád fiókját és válaszd a „Beállítások” menüből a „Számlázás”-t és másold be az API kulcsot a CTRL+V-vel.

5. Ha készpénzes számlát is állítasz ki, akkor válaszd a számla kerekítésnél az 5 Ft-ot.

6. Ha bepipálod az „Elektronikus számlát”, akkor elektronikusan kell tárolnod a számlát.

Ezzel kész a beállítás, használhatod a számlázás funkciót.