Pénzügy áttekintés

 

Mint ahogy a lóidomításban és a magyar népmesékben úgy az Equisystemben is a 3-as számnak nagy jelentősége van. A tartozások kiegyenlítését három helyen tudod megoldani, a pénz befizetéséről is 3 féle nyugtázási lehetőség van. 
Az Equisystemben nyomon tudod követni a tartozásokat és befizetéseket.

Lovas egyenlege

A lovas tartozásai negatív előjellel kerülnek be az egyenleg mezőbe.

Kétségkívül van előnye, ha bérletet vásárol a lovas, de minden esetben nem lehet ez a megoldás. Én jobb szeretem, ha nekem tartoznak és nem én tartozok valakinek. Ez részemről bizalmi kérdés is. Ebben az üzletágban különösen fontos a bizalom és kölcsönös kell, hogy legyen a ló és ember között, a lovas és az oktatója között, a szülő és a lovarda között is. Ezért inkább én hitelezek a lovasoknak, szülőknek, hogy ezzel is kifejezzem, hogy én is bízok bennük, nem csak ők bennem.

Amikor gyerekeket rendszeresen hordok el az iskolából lovagolni, akkor utólag számolunk el hónap végén ill. a következő hó elején. Ennek a logikája, hogy a gyereket nem engedik el az iskolába annyi pénzzel, hogy ki tudja fizetni a lovaglást, bérlettel én sem akarom magam elkötelezni és a szülő sem. Én azért nem, mert ha az iskolás valamilyen okból (betegség, iskolai elfoglaltság) nem tud jönni lovagolni azon a napon, amikor abból az iskolából szállítom a gyerekeket, lehet, hogy a hét más napján pedig nem tudom bevállalni a szállítását. Tehát rajtam is múlik, hogy tudom-e a szolgáltatást nyújtani. A szülő pedig éppen az iskolásokra jellemző betegeskedések és elfoglaltságok miatt nem tudja azt vállalni, hogy a gyerek minden héten ugyan abban az időpontban jöjjön lovagolni, a szállítást pedig azért bízta rám, mert ő nem tudja megoldani. Tehát a bérlet adta lehetőség kihasználása és nyomonkövetése bonyolultabb mint, utólag elszámolni.

Fizetés kiegyenlítése

1. A fizetés gyors felvitele az „esemény részletei” menüből könnyen elérhető:

 A sor végén a lefelé mutató nyílra rákattintva legördül a fent látható menü. Ha a „fizetés” gombra kattintasz, akkor rögtön jóváírja a program az egyenleg összegét, azaz 8.000 -ot és nem lesz tartozása a Minta Lovasnak. Ebben az esetben kézi nyugtát kell kiállítanod. Ezt a fizetési módot akkor érdemes használni, ha pontosan annyit fizet a lovas, mint amennyi az egyenlege.

Ha beállítottad a számlaintegrációt, akkor a „számla létrehozása” gombra kattintva a program feladja az adatokat a számlázó programnak és elkészíti a számlát.

 

2. A fizetés bonyolultabb felvitele

Mi van abban az esetben, ha többet (pl. nem tudsz visszaadni) vagy kevesebbet akar kifizetni a lovas, mint ami az egyenlege?

Ebben az esetben a vízszintes menüsorban kattints a „Fizetés” gombra, de előtte jelöld ki a sor elején, hogy kinek a fizetését akarod felvinni. 

 

Pénzügy áttekintés

 

A pénzügyi tranzakciót igénylő események kerülnek listázásra, mint pl. foglalás, pénz visszafizetés, befizetés. Sokféle szempont szerint válogathatod le az adatokat.

Kép 3.

Ezen az ábrán az látszik, hogy az első sorban Minta Pista foglat 15.000 Ft étékben és azt ki is fizette. Ez a két művelet 2023.03.09-én történt. 

A második sorban Minta Lovasnak 1000 Ft-ot visszafizetés történt 2023.03.07-én.

 

Utalások kiegyenlítése 

Ha valaki a számláját átutalással egyenlítette ki, jelenleg manuálisan kell felvinned a kifizetést. Dolgozunk azon, hogy a számlázz.hu és a Billingo bankszinkronját kihasználva automatikusan jóváírásra kerüljön a befizetés, de addig kézi vezérléssel tudod megoldani.

Látod a bankkivonaton, hogy kiegyenlítette valaki a számláját, akkor keresd meg a felhasználók között és a sor végén az ikonra kattintva felugrik a fizetés ablak. 

Kép1. 

Kép.2

Befizetés nyugtázása

A befizetések nyugtázásának is 3 módja van. 

1. Minden befizetéskor eldöntheted, hogy állítasz-e ki számlát vagy sem. 

2. Ha nem állítasz ki számlát, akkor kézi nyugtát kell kiállítanod. 

3. Bármelyik módszerrel egyenlíted ki az egyenleget, a befizető e-mailban kap értesítést a befizetett összegről és az aktuális egyenlegről, de az egyenleget a lovas a profiljában is megtekintheti. A befizetésről szóló kimenő üzenet szövegét a "Beállítások" "kimenő üzenetek"  menüpontban tudod átírni. 

Az elkészült számla tartalmát leellenőrizheted a pénzügy számlák menüpont alatt, vagy akár le is töltheted a számlát.

Bérletek

Megrendelések alatt a bérlet értékesítést tudod bonyolítani. Előtte a Beállítások „Bérletek” menüpontban hozzál létre bérletet!

Várjuk visszajelzésed, hogy te milyen értékesítést szeretnél még ebből a menüpontból bonyolítani és azt beállítjuk.

 

Tranzakciók

Ebben a menüben a pénzforgalom kerül naplózásra.